Ben jij een organisatietalent met een passie voor events op unieke locaties? Dan hebben wij dé opdracht voor jou! Les Plumes organiseert en creëert onvergetelijke evenementen voor zowel particuliere als zakelijke klanten. We zoeken een Freelance Projectmanager/Eventplanner om ons team te versterken. Jij zorgt voor een professionele, strakke maar warme uitvoering van de projecten van A tot Z.
De opdracht
Als Projectmanager / Eventplanner ben je verantwoordelijk voor de uitwerking en praktische realisatie van projecten. Of het nu een huwelijk is, een bedrijfsfeest of een verjaardag, je zet er je tanden in. Je begeleidt klanten door het gehele (productie-)proces en werkt nauw samen met je collega’s in administratie en sales.
Voortraject en voorbereiding
Je neemt contact op met klanten zodra de offerte ondertekend is
Je plant de kick-off van de preproductie en werkt het concept verder uit, soms creatief, dan weer organisatorisch
Je begeleidt de klant doorheen de verdere projectstappen
Tijdens het project
Je vraagt offertes op bij leveranciers en controleert de bestelbon
Je inspireert klanten onderweg en helpt knopen doorhakken binnen het budget
Je bent aanwezig bij de winetasting in aanloop naar het event en begeleidt de keuze van de dranken
Je maakt draaiboeken en brieft de barverantwoordelijke
Je bent aanwezig bij de opbouw, het event zelf en de afbouw en zorgt dat alles op rolletjes loopt
Na afloop
Je organiseert een debrief met leveranciers
Je volgt facturen op en zorgt dat iedereen een welverdiend bedankje krijgt
Samen met Sales bereid je de saldofactuur voor
Wie ben jij?
Je bent projectmanager / eventplanner en neemt er graag enkele projecten bij. Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen en hebt dus sterke organisatorische vaardigheden
Je bent creatief en je hebt oog voor detail, maar je bewaakt de bestaande structuur en afspraken
Deadlines schrikken je niet af, je houdt het overzicht. Je stelt je flexibel op en blijft kalm onder druk. Je denkt in oplossingen, niet in problemen
Je communiceert vlot met klanten, leveranciers en collega’s. Je bent een teamplayer die in een bestaande werkorganisatie wil instappen.
Je hebt een zelfstandig statuut in hoofd- of bijberoep
Je hebt een rijbewijs en wil je verplaatsen tussen verschillende locaties (o.a. Willebroek, Berlaar, Mechelen)
Gewenste beschikbaarheid
We rekruteren actief voor onze projecten in 2027. In aanloop naar deze events kan je onze manier van werken in de praktijk leren kennen. In 2027 ben je klaar om eigen events voor je rekening te nemen.
Op welke vergoeding mag je rekenen?
Je werkt op projectbasis. Voor elk project wordt een aantal dagen project-management afgesproken. We werken met een all-in dagtarief van 450 € excl. btw. Je factureert je projecten in 2 schijven: een deel voor het event en een deel na afloop van het event.
Ben je de collega die we zoeken?
Reageer via het sollicitatieformulier. Je hoort sowieso van ons. Als je de geknipte kandidaat bent, nodigen we je uit voor een online kennismakingsgesprek. Na het online kennismakingsgesprek volgt een persoonlijke kennismaking. Als we je kandidatuur niet weerhouden, dan geven we je altijd feedback.
Toch niet helemaal jouw ding, maar ken je wel een geschikte kandidaat? Stuur deze vacature dan zeker door naar je freelance collega’s.